Basicplan
kostenlose Warenwirtschaft mit ZUGfERD Rechnungen
> für Anfragen benutzen Sie bitte das Kontaktformular
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
100% kostenlos
Professionelle Warenwirtschaft ohne versteckte Kosten oder Abo-Fallen. Ideal für kleine Unternehmen & Freiberufler.
ZUGFeRD 2.0 Konform
Erstelle rechtssichere E-Rechnungen nach dem aktuellen Standard (EN 16931) auf Knopfdruck.
kompletter Belegablauf
Vom Erstkontakt zum Angebot, über Lieferschein und Rechnung bis hin zur Gutschrift.
Einfach & Übersichtlich
Keine überladenen Menüs. Schneller Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.
Zügige Verarbeitung
Auch wenn die Anwendung etwas altbacken wirkt überzeugt diese durch schnelle Reaktionszeit und kurze Wege sowie kurze Eingewöhnung
Funktionen in der Warenwirtschaft
Vergleich der Versionen
Free Version
Pro Support
Adressenverwaltung
✓
✓
Artikelverwaltung
✓
✓
Verkaufsbelege mit eRechnung Support
✓
✓
offene Posten und Mahnwesen
✓
✓
Einkaufsbelege
✓
✓
Druckmanager & Designer
✓
✓
Abspeicherung der Fibu Belege in der Datenbank
✓
✓
Dokumentenmanagement
✓
✓
Auswertungen (noch nicht ausgebaut)
✓
✓
Netzwerkanbindung, (mehrplatzfähig)
✓
✓
Netzwerkanbindung
✓
✓
Mitarbeiterverwaltung
✓
✓
kostenloser telefonischer Support
❌
✓
Alle Preisangabe verstehen sich grundsätzlich zuzüglich der gültigen Mehrwertsteuer. Mündliche Vereinbarungen bedürfen immer der schriftlichen Bestätigung !! Bitte lesen Sie hierzu auch unsere Nutzungsbedingungen zur jeweiligen Version, welche vor dem Gebrauch der Software noch mal bestätigt werden muss.
Die Warenwirtschaft zur Verfügung
Die Warenwirtschaft ist zwar geprüft aber ich nenne Sie noch Beta bis die 1 Monat stabil gelaufen ist.
Voraussetzung:
ab Windows 10 und vergleichbare Server
Microsoft Sql Server ab Version 2019
ca. 200MB Festplattenspeicher
Basicplan steht bereits bereit, jedoch fehlen noch die Zertifikate damit die Software überall ohne Meldungen auskommt und nicht mehr als verdächtiges Programm markiert wird. Stand 31.08.2026 Version 144 (Minor Revision)
(Das gültige Zertifikat kommt in ca. 1-2 Wochen mit der nächsten Version. Wer sich nicht sicher ist, einfach bis dahin warten, ggfs. für den Newsletter anmelden)
Ein Setup führt Sie durch die Einrichtung
• Nach dem Setup starten Sie Basicplan mit erhöhten Rechten
um in die Datenbankeinstellungen zu gelangen.
• Der Tab Datenbank erstellen, startet die SqlServer Installation
eine detaillierte Anleitung hilft Ihnen beim der Installation
Gehen Sie das Schritt für Schritt durch
(Dauert je nach Internetleistung etwa 15-30 minuten)
• Danach SqlServer suchen und Benutzername und Passwort (prüfen)
Dann sind Sie bereit die Datenbank einzurichten.
Falls Sie Fragen habe schicken Sie mir eine Mail mit Telefonnummer,
aber ich denke es sollte gehen.
Nutzungsbedingungen und Anleitungen finden Sie zur Zeit in der App. Registrierungen sind implementiert jedoch nur optional.
Bitte benutzen Sie das Setup, wenn Sie Basicplan noch nicht installiert haben, oder BasicPlan sehr alt ist.
Es gibt noch Bereiche, die noch angepasst werden müssen,
• Bereich Steuer muss noch manuell verteilt werden
zB. Lieferadresse hat eine ausländische UstId jedoch wurde
zB. 19% MwSt vom Artikel mitgegeben -> müsste noch manuell
ausgewählt werden.
- zur Zeit gibt es kein Lager, oder Betriebsaufträge
Das Programm Programm ist bestens geeignet für Firmen die hauptsächlich Belege strukturiert erstellen wollen und die Übersicht behalten wollen, welche Belege noch in Bearbeitung sind. Das Programm soll den Benutzer schnell und ohne viel Einarbeitungszeit zur Lösung führen.
Wer mit diesem Stand der Entwicklung noch nicht den richtigen Arbeitsumfang findet kann sich gerne in ein paar Monaten nochmal hier umschauen.
Die Installation dauert ca. 15 Minuten (je nach Internetleitung) inkl. Microsoft Sql Server 2025
Die Installation setzt sich aus 2 Schritten zusammen.
Entpacken der Programmdateien à SetupBasicPlan
Starten von Basicplan und Datenbankeinrichtung.
Hierfür sind detaillierte Anleitungen bereitgestellt.
Wenn Sie bereits Basicplan installiert haben. kopieren Sie die Basicplan.exe direkt ins Programmverzeichnis nachdem Sie das Programmverzeichnis kopiert haben.
Setup für Neueinsteiger immer die aktuelle Version
Update werden in dieser Version in der Menüleiste angezeigt.
Es handelt sich um ein Beta Version
bis ich alle Prüfungen abgeschlossen sind
und keine Meldungen bis zum 30.Oktober 2026 eingehen.
(Die Version ist bei mir bereits produktiv im Einsatz.)
Stand 30.09.2026 14:20
Bitte benutzen Sie das Setup, wenn Sie Basicplan noch nicht installiert haben, oder BasicPlan sehr alt ist, kopieren Sie den gesamten Ordner.
Es gibt noch Bereiche, die noch angepasst werden müssen,
• Bereich Steuer muss noch manuell verteilt werden
zB. Lieferadresse hat eine ausländische UstId jedoch wurde
zB. 19% MwSt vom Artikel mitgegeben -> müsste noch manuell
ausgewählt werden.
- • Zur Zeit gibt es kein Lager, oder Betriebsaufträge
Das Programm Programm ist bestens geeignet für Firmen die hauptsächlich Belege strukturiert erstellen wollen und die Übersicht behalten wollen, welche Belege noch in Bearbeitung sind. Das Programm soll den Benutzer schnell und ohne viel Einarbeitungszeit zur Lösung führen.
Wer mit diesem Stand der Entwicklung noch nicht den richtigen Arbeitsumfang findet kann sich gerne in ein paar Monaten nochmal hier umschauen.
Die Installation dauert ca. 15 Minuten (je nach Internetleitung) inkl. MS SQL Server
Die Installation setzt sich aus 2 Schritten zusammen.
Entpacken der Programmdateien >> SetupBasicPlan
Starten von Basicplan & Datenbankeinrichtung.
Hierfür sind detaillierte Anleitungen bereitgestellt.
Basicplan Update Version 1.26.0930.145
Wenn Sie bereits Basicplan installiert haben, kopieren Sie die Basicplan.exe direkt ins Programmverzeichnis, nachdem Sie das Programmverzeichnis kopiert haben.
Eine Datensicherung der Datenbank können Sie in der Vorversion im Programm / System / Sicherung vornehmen
Für Updates und Datenbankeinstellungen starten Sie das Programm immer mit erhöhten Rechten
„als Administrator ausführen“ !!
In späteren Version werden die Updates direkt über das Programm bereit gestellt.
Hinweise zum Download:
Die Dateien sind digital signiert, jedoch prüfen die Browser, ob die Datei bereits öfter heruntergeladen wurde. Drücken Sie am besten auf „behalten“.
bekannte Bug:
30.09.2026 17:00
Alle die noch frühere Versionen haben, bitte die basicPLAN.exe tauschen.
Kostenlose professionelle Warenwirtschaft
Seit 2012 entwickle ich professionell Software mit Visual Studio und C#, primär Windows Forms Anwendungen.
Mein eigenes Warenwirtschaftssystem BasicPlan, das auf einer separaten Seite detailliert beschrieben wird, ist ein Ergebnis dieser Erfahrung. Ich werde nach und nach alle Punkte im Blog erklären.
Am Anfang war es gedacht als sehr einfaches Programm, weil ich darauf Wert legen dass alle Bereiche einfach zu verstehen sind, jedoch ist das beim wachsenden Umfang nicht immer möglich. Im Blog, werden später Kommentare möglich sein, welche mir helfen sollen, das Programm noch bedienerfreundlicher zu gestalten.
Basicplan Eigenschaften
Kunden mit Ansprechpartner & Lieferadressen, Artikelstamm, DokumentenManagementSystem, Verkauf & Einkauf in ein andern übergreifend, Mahnsystem, Druckdesigner List&Label, Vorbereitung eRechnung für Rechnungsausgang, netzwerkfähig, Terminalserver geeignet,
an Kundenwünsche bedingt anpassbar.
Microsoft Sql Datenbank (auch Express)
In der neusten Version:
ZUGfERD Anbinding,
zur Zeit sind keine Fehler bekannt.
Der Druckmanager - List&Label
Im Druckmanager werden alle benötigten Variablen mitgeliefert und können im Designer schnell zugeordnet werden.
Falls ein bedruckter Briefbogen genutzt werden soll, kann der Hintergrund ausgeblendet werden. Zahlreiche Voreinstellungen im Programm helfen die Arbeit zu reduzieren.
Text kann im Programm formatiert und an den Druckmanager weitergegeben werden. RichTextFormat bettet sogar Bilder ein.
Der Druckdesigner - List&Label
Der Druckdesigner kann fast alles darstellen, was benötigt wird. Auch diverse Rechenoperation und das Einbetten vieler Bild Formate sind möglich.
Sie können für jeden Beleg beliebig viele Vorlagen für den Druck bereit stellen. Z.B. eine Vorlage mit Preisen und eine ohne. Dafür sind nur wenige Einstellungen erforderlich.